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文献申込方法

ホーム > 文献申込方法

文献相互利用のマナー「資料の相互利用・文献申込と受付のマナー」をよく読んでください

文献依頼

1. 書誌事項の確認

文献の書誌事項(雑誌名、著者名、論題名等)が不明な場合、医学中央雑誌Web版、PubMedなどで確認しましょう。

2. 所蔵館調査・申込先の決定

目録を使用し、所蔵館(病院)を調査する。
申込先は、近隣の病院図書室を優先する。みつからない場合に、大学図書館に依頼しましょう。

3. 文献依頼手続き

1) 1機関、3件まで、1日1回の依頼(相手の負担を考慮して、1箇所に集中しないように)とする。
2) 葉書大の申込書 / 通知書が上下になったA4用紙を用意し、1枚に1文献ずつ記入する。2件申し込む場合は、A4を横にし、2件をA4用紙1枚に入れる(大学側からの依頼で、相手側の用紙が少なくすむように)。
3) 書誌的データ不備の場合(検索できない年)は、出典も記載する。
4) 返信用アドレスラベルも必ず添える。返信用アドレスラベルは相手の負担を減らすため「行」でなく、「様」、「御中」としておく。
5) FAX送付を希望する場合は、必ず電話で相手の了承を得る(休みの場合もある)。
6) 雑誌名は省略しない。
7) 記入は、和文・欧文ともワープロ・タイプ打ちをする。手書きの場合、和文は楷書体で丁寧に記入する。欧文は手書き不可。申込者(医師等)に記入させないで、必ず担当者が作成する。
8) 遅くとも、4時以降は申し込まないよう心がける。時間外は申し込まない。

4. 支払い

支払い申込者に任せず、必ず図書室、あるいは経理の担当者が行い、指定された方法、期日内で支払う。申込番号、受付番号、金額は必ず明記する。

文献受付

1. 謝絶

文献の書誌事項(雑誌名、著者名、論題名等)が不明な場合、医学中央雑誌Web版、PubMedなどで確認しましょう。

2. 所蔵館調査・申込先の決定

目録を使用し、所蔵館(病院)を調査する。
申込先は、近隣の病院図書室を優先する。みつからない場合に、大学図書館に依頼しましょう。